发票与收款
创建发票、跟踪状态,并让银行同步自动标记已付。
发票与收款#
创建发票#
进入 开票 → 新建(或对助理说*"给 Acme 开一张 2,000 元的三月咨询费发票"*)。添加明细行和到期日;如果你用另一种币种开票,助理会同时记录报价金额和你的记账金额。
每张发票都会自动过账到你的分类账,因此收入和应收款无需额外操作就能保持正确。
跟踪状态#
发票会经历 草稿 → 已发送 → 已付款(超过到期日会标记为逾期)。仪表盘上一眼就能看到还有哪些未结。
收款与自动对账#
当一笔匹配的入账出现在已连接的银行账户中时,助理会把该发票标记为已付款并替你记录这笔收款——无需手动匹配。任何有歧义的情况都会被标记待复核,而不是靠猜。
预付金与订阅#
预先收取一笔预付金?AgentBook 可以把这部分收入按期间确认(递延收入),这样你的月度报表就能正确区分已赚取和未赚取的部分。
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